Si hay una cosa que he aprendido a organizar desde que apliqué el método Konmari en mi casa, son los documentos y papeles variados.
¿Cuántas veces habéis tenido pilas de papeles en vuestra casa y no tenéis ni idea de qué hacer con ellos, como organizarlos, etc? Mi casa era, toda ella, una pila de papeles XD
Donde sea que mirases había una de esas pilas conflictivas en las que cada vez que miras, hay papeles de 200 categorías diferentes, pero como no tienes un sistema, ¡no tienes ni idea de qué hacer con ellos! Asi que al final vuelven a la pila.
Y que Dios te pille confesado como tengas que encontrar un papel... Entonces recorres la casa como un loco buscando en todas tus pilas de papeles para obviamente, no ser capaz de encontrarlo al final de todas formas y... en fin, que no es lo ideal.
Como ya sabéis, el método Konmari nos invita a recolectar todos los elementos de una misma categoría. En este caso se trata de coger todos esos papeles y ponerlos todos en una superficie plana (más vale que cojas el suelo, quita todo del medio y hazte con 16 metros cuadrados, porque ¡los vas a necesitar!)
Una vez has hecho esto, lo de siempre aplica: primero cógete un buen bloc de post its y un boli y tenlo bien a mano, porque lo vas a necesitar. Empieza a mirar tus papeles uno por uno, obviamente deshaciéndote de cualquiera que no necesites.
Y con los que necesites quedarte, simplemente categorízalos segun los miras. Es decir, si tienes una carta del banco A, crea un post it con el nombre "BANCO A" y todos los demás papeles que encuentres después de este, pónlos debajo, para que esten todos en la misma pila. ¡Cómo nos gustan las pilas!
Al final de este proyecto, te encontrarás en una isla rodeada por pilas de papeles. Entonces es cuando viene lo más divertido, que es encontrar el sistema de organización que te sea más conveniente. A mi me encantan los carpesanes. Sobre todo desde que encontré un producto específico, que ha cambiado mi vida organizativa. Estoy convencida de que soy la única que lo compra, pero ahi va...
Qué sorpresa al ver que no se veían ni sobresalían cuando usabas plastiquitos! Son geniales para hojas sueltas que estén taladradas, pero si lo que quieres es tener las hojas en bolsillitos, una buena idea es hacerte con éstos o hacer los tuyos propios pegando unos trocitos de cartulina.
Asi que uso éstos como "portada" de la categoría en cuestión, y añado un índice. Por ejemplo:
BANCO A
- Documentos de apertura
- Tarjeta
- Traspasos
Ésto es sólo un ejemplo, pero algo similar podríamos hacer con el dentista, el médico, o cualquier cosa que nos propongamos. Teniendo un índice a mano, sabemos exactamente lo que tenemos sin volvernos locos para buscarlo, y además está todo junto y ordenado. Asi que detrás de este separador con bolsillito de plástico, ponemos los bolsillitos normales que todos tenemos por casa, con dichas categorías. Y no tenemos que nombrarlas si no queremos, ya que, obviamente, ¡tenemos la información que necesitamos en el índice!
En la mayor parte de los casos éste método es perfecto para organizar papeles.
Otras ideas son las que tengo en el video a continuación:
¡Espero que ésto os haya ayudado! ¡Suerte!
